ワークスタイル変革とは、時代や従業員のニーズに合わせ、新しい働き方に取り組むことを指します。ワークスタイル変革の具体例としては、ノマドワークやテレワークが挙げられます。ノマドワークとは、オフィスといった一定の拠点を持たず、カフェや図書館といった様々な場所に移動しながら働くワークスタイルのことです。一方、テレワークとは、一定のオフィスを拠点とし、そこから離れた場所で働くワークスタイルのことです。これらのようなワークスタイル変革を実施することで、時代や従業員のニーズに合わせる事が可能になり、従業員の満足度・生産性の向上や優秀な人材確保だけでなく、柔軟なワークスタイルによって様々な問題に対処することも可能になります。

ワークスタイル変革とは？

自由な働き方を推進する取り組み

ワークスタイル変革とは自由な働き方を推進する取り組みで、「働き方改革」とも呼ばれています。さまざまなライフスタイルにマッチする働き方を実現させることによって、幅広い人材が活躍できる環境を構築すると同時に、企業の成長にもつなげようとする考え方です。ワークスタイル変革に取り組むことで、家庭と仕事の両立・労働時間の短縮・高齢者の就業促進などが可能になります。

そもそも「ワークスタイル」とは？

ワークスタイルとは「働き方」や「仕事のやり方」などを意味する言葉です。ただし、言葉を使うタイミングや状況によって意味が変わるので注意しましょう。例えば、リモートワークやフレックスタイムといった企業側の施策を意味するケースもあれば、正社員やアルバイトなどの雇用形態を表現する場合もあるのです。ほかにも、週休3日制や時短勤務などライフスタイルにマッチする働き方を示すケースもあります。

ワークスタイル変革が注目を集める背景と目的

日本では少子高齢化が進んでおり、労働人口の減少が加速しています。限られた人材の能力を発揮させて企業が成長を続けていくためには、従業員の生産性向上が求められるようになりました。加えて、企業の雇用の多様化やグローバル化、ダイバーシティの推進が広がっていることもあり、ワークスタイル変革による柔軟で働きやすい環境の構築が必要とされているのです。

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ワークスタイル変革の事例とメリット

フレックスタイム

フレックスタイムとは一定の期間についてあらかじめ定めた総労働時間の範囲内において、従業員が出退勤時刻や労働時間を自由に決められる働き方です。従業員は日々の都合に合わせてプライベートと仕事の時間を自由に配分できるため、ライフワークバランスがとりやすくなります。ただし、コアタイムを設定している企業の場合には、定められた時間帯は必ず勤務しなければならない点には注意しましょう。

リモートワーク

リモートワークとはオフィスなど特定の場所を拠点としながらも、離れた遠隔地で働く勤務形態を指す言葉です。自宅以外にもカフェやレンタルオフィスなどで働くこともリモートワークに含まれます。リモートワークでは働く場所を自由に選べるため、家庭と仕事の両立が可能です。そのため、さまざまなバックグラウンドを持つ方に、働くという選択肢を増やせます。また、通勤というストレスからも解放されるので、モチベーションをキープして仕事を行なっている方が目立ちます。

ノマドワーク

ノマドワークとは遊牧民や放浪者を意味する「nomad」から来ている言葉で、決まった場所に滞在しない働き方を指します。フレックスタイムやリモートワークとは異なって、オフィスといった働くための特定の拠点はありません。パソコンやスマートフォンがインターネットに接続できる場所であれば、どこでも好きな場所で働けるのです。例えば、カフェ・図書館・ホテルなど、業務に支障がなければ問題ありません。自分の気分や好みで働く場所を変えられるため、モチベーションや生産性を向上させられます。

ワークスタイル変革がもたらす効果

コスト削減

ワークスタイル変革によってリモートワークなどの多様な働き方が定着すれば、コスト削減を実現可能です。オフィスに出社しない働き方が広がれば、交通費の削減が期待できます。さらに、オフィスで勤務する方が減少すれば、オフィススペースを削減できるかもしれません。オフィスのサイズダウンや移転など、賃料のコストダウンも見込める可能性があるのです。

業務効率や生産性の向上

業務効率や生産性の向上も、ワークスタイル変革の効果として挙げられます。従業員の自由な働き方を実現するためには、ICT環境の整備が欠かせません。働ける環境を整えてオフィス以外でも仕事ができるようにすれば、リモートワークや移動中などの隙間時間を活用した効率的な働き方を実現できます。さらに、フレックスタイムであれば自分の集中できる時間を選んで働けるので、生産性の向上も期待できるのです。　

優秀な人材の確保

ワークスタイル変革に積極的に取り組んでいる企業には、優秀な人材が集まります。昨今は仕事だけでなくプライベートも重視する方が増えており、ライフワークバランスに優れる企業に注目が集まるようになりました。自由な働き方を選べる企業で働きたいと考える方が数多くいるのです。また、育児や介護などを理由に離職しなければならなかった方にも、就職先として選んでもらえる可能性も高くなります。

まとめ

働き方や仕事のやり方を改善しようと取り組む企業が増えています。残業は当たり前という考え方や、仕事のためにプライベートを犠牲にする習慣は通用しなくなっているのです。多様な人材を受け入れて生産性をアップさせるためには、仕事とプライベートを両立させるワークライフバランスや個性を生かしながら働けるダイバーシティの推進が重視されています。ワークスタイル変革を推進して、企業の労働環境を改善してみてはいかがでしょうか。