実録! オフィス移転 ―ベンチャー企業編―

カテゴリ:総務のおいしい話 投稿日: 2016.10.13 tag:

0

数ある総務の業務の中でも、特に一大イベントであるのがオフィスの引っ越し。なかなか頻繁にあるものではありませんが、いざやるとなったら社員全員を巻き込んで取り組む必要のある超重要イベントです。今回は、ベンチャー企業のオフィス移転に密着しました。

 

引っ越し前の様子

今回密着するのは、株式会社プロジェクトカンパニー。2016年創業のベンチャー企業です。

社員数が順調に増えてきて、最初に借りていたオフィスが手狭になったため、このたび晴れて移転することとなりました。

1

こちらが、移転前のオフィス。レンタルオフィスの一室を借りています。都心の駅直結で、利便性はとても高いのですが、3畳ほどという超狭小空間。そして、地味に致命的な点として、窓がありません。仕事中は太陽の光を浴びられず、外がどんな天気なのかもまったく分からない。社員の中には「地下牢」なんて呼ぶ人も……。

超狭小オフィスなので、パソコンを使用して常時働くのは3人が限界です。社員が増えてからは机が足りなくなってしまい、引き出しとして使っていたキャビネットを机代わりにしていたとか。

6人入ると、もはや満員。普段は離れた場所で働く社員も含めて全員が集まるミーティングでは、社長が立ったまま話をするなんてことも……。社員一同、引っ越しの日を今か今かと心待ちにしていたということです。

2

引っ越し前に、新オフィスのレイアウトを考えます。移転前に新オフィスの部屋のすみずみまで計測し、人員や家具の配置を念入りにシミュレーション。社長直筆の図です。

 

いざ、引っ越し開始!

3

4

今回は、近場で小規模な引っ越しだったため、引っ越し作業は週末に社員たちだけで行いました。荷物をすべてまとめ、車に積み込んでいきます。車で5分ほどで、新オフィスに到着です。

本棚とホワイトボードだけは車に入らなかったので、屈強な男性社員2人がオフィス街の中を担いで運びました。二日酔いの社員もいる中、とても頑張って働いていました。

 

無事、引っ越し完了!

5

2時間ほどで、無事に引っ越しが完了しました! こちらが新しいオフィスの様子です。10人以上が快適に作業できる環境が整いました。そして、何よりも新オフィスには窓があります。部屋が明るくなり、精神衛生上もとてもよいですね。太陽の恵みに感謝です。

6

7

新オフィスには、給湯スペースもあります。たった3畳だった旧オフィスのことを考えたら、給湯スペースまであるとは、とても大きな進歩ですね。

来訪していただいたお客様に美味しいコーヒーをお出ししたいということで、コーヒー豆は副社長がこだわり抜いて選んだそうです。コーヒーミルで1杯1杯豆を挽くというこだわりようです。

なお、冷蔵庫には社員用にレッドブルが大量に入っていました。これからは、より一層頑張って働かないといけませんね。

8

移転のお祝いに、観葉植物が届いていました。緑があると、オフィスがぐっと華やかになりますね。こういうお心遣いをいただけると、嬉しいものです。 

ベンチャー企業にとってのオフィス移転は、会社の成長が目に見えて分かるので、とても達成感があるものです。副社長は、次のオフィス移転を見据えて、さっそく新しい物件選びを始めたとか。成長して、また新たなオフィスに移転できるよう、頑張ってください!

 

オフィス移転、お役立ち資料

今回はオフィスの引っ越し作業に密着しましたが、オフィス移転にあたっては、パンフレットやホームページなどの住所変更や名刺の作り直し、取引先への連絡、関係省庁への届出などなど、やることが山積みです。

オフィス移転はそこまで頻繁に行うものでもないので、初めてのオフィス移転の場合は何をどうしたらいいか分からず不安に思うこともあるかと思います。

そんな総務担当者の味方となるのが、以下のリンクからダウンロードできるお役立ち資料。オフィス移転にともなう総務タスクや関係省庁への届出について分かりやすくまとめてありますので、オフィス移転を控えた総務担当者のみなさまは、ぜひダウンロードしてみてください!

・【机に貼っておきましょう!】オフィス移転にともなう総務タスク&手続きまとめ

【机に貼っておきましょう!】オフィス移転にともなう総務タスク&手続きまとめ

こちらも読まれています:

*somu-lier(ソムリエ)では書き手を募集しています。

この記事に関連する記事

徹底解説!労働者派遣法

総務・人事がとるべき資格一覧~お役立ち度、受験料、必要期間・費用~

徹底解説! 高年齢者雇用の方法やそのメリットは?

トライアル雇用奨励金を活用し、採用に役立てましょう!